ازاى تشتغل بشكل استراتيجي

كيف تعمل بشكل استراتيجي

يمكن تعريف الإستراتيجية بأنها خطة للوصول إلى الهدف ، وتركز على التحول بدلاً من الصيانة. يتجاوز العمل الاستراتيجي العمل الروتينية أو العمل التكتيكي ، من أجل تصور وتنفيذ طرق للتقدم والتحسين. من أجل العمل على مستوى استراتيجي ، يجب عليك تجاوز المسؤوليات اليومية ودمج التقدم في أولوياتك. مع القليل من الجهد والممارسة ، يمكنك معرفة كيفية العمل بشكل استراتيجي في أي مشروع.

 

جزء الاول :- التفكير الاستراتيجي

1 - فكر بالمستقبل.

 انظر إلى ما وراء الآن وإلى المستقبل من أجل الحصول على رؤية واضحة للمكان الذي ترى فيه نفسك في المستقبل. تأكد من أن خطتك لهذا اليوم تتماشى مع أهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى لشركتك. 

لا يجب أن يشمل العمل الاستراتيجي خططًا غريبة ومعقدة. أهم شيء تفعله هو ببساطة ربط أفكارك بالنتائج في عملك. 

حاول تحديد مواعيد جلسات ذهنيه منتظمة مع نفسك وزملائك. ضع بعض الأفكار على الورق للمساعدة في التقاط أفكارك.

2 - حدد أهدافًا واضحة.

 فكر فيما تريد تحقيقه في عملك في المستقبل ، على المدى الطويل والقصير. يجب أن تكون هذه الأهداف خاصة برؤيتك المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قابلة للقياس ومحددة بالوقت.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتصور توسيع نطاق أعمال التوصيل المحلية الصغيرة ، فيمكنك تعيين هدف محدد لتوسيع منطقة التسليم إلى ثلاث مقاطعات أخرى ، وامتلاك أسطول كبير من شاحنات التسليم ، ووجود 200 موظف ، و / أو تشغيل الشحن / مستودع التعبئة.

3 - حدد الإجراءات الاستراتيجية اللازمة للوصول إلى أهدافك.

 اجمع كل البيانات التي تحتاجها لتحديد ما يلزم لتحقيق أهدافك. يمكن أن يكون لكل هدف العديد من الاستراتيجيات التي ستحقق الهدف ولكن بتكاليف وجداول وموارد مختلفة. يجب أن تفكر في العناصر الإستراتيجية مثل المواد التي ستحتاجها وكم من الوقت تعتقد أنه سيستغرق لتحقيق هذه الأهداف.

على سبيل المثال ، إذا كان هدفك يتضمن توسيع أعمال التوصيل الخاصة بك ، يجب أن تفكر في التكلفة التي ستكلفها لشراء المزيد من مركبات التسليم ، وكيف يمكنك زيادة التسويق للتوسع في مناطق جديدة ، وكم من الوقت / المال سيستغرق إنجازه هذه الاشياء.

4 - حدد أولويات أهدافك.

 اكتب كل هدف ، بما في ذلك الطريقة التي ستستخدمها لتحقيق الإنجاز والتكاليف ومتطلبات الموارد وتفويض المسؤوليات والوقت الذي سيستغرقه لتحقيق الهدف. 

ضع في اعتبارك الأهداف التي ستحتاج إلى معالجتها أولاً - والتي هي أكثر أهمية ، أو الأهداف التي قد تحتاج إلى تحقيقها قبل معالجة الأهداف الأخرى.

ضع في اعتبارك السرعة والأهمية وسهولة التنفيذ. قد تكون بعض الأهداف مهمة جدًا لرؤيتك المستقبلية ، ولكنها قد لا تكون فورية ، لأنها ستستغرق معظم الوقت والمال لتنفيذها في حين أن الأهداف الأخرى قد تكون أقل حيوية ، ولكنها قابلة للتنفيذ على الفور وبسهولة.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في توسيع نطاق أعمال التوصيل الخاصة بك ، فقد يفيدك البدء في توسيع نطاق وصولك التسويقي ببطء بطرق صغيرة يسهل تحقيقها (مثل توزيع المنشورات) قبل البدء في الحصول على مركبات توصيل إضافية. صحيح أنك ستحتاج إلى المزيد من مركبات التسليم إذا توسع السوق ، ولكن شراء السيارات يعد استثمارًا كبيرًا يجب القيام به قبل تأكيد الحاجة.

5 - خذ وقتًا للتفكير. 

كل يوم ، حاول أن تأخذ بضع لحظات للتفكير في ما أنجزته وكيف تتماشى إنجازاتك مع أهدافك ، حتى لو كان ذلك لبضع دقائق فقط. في عالم اليوم سريع الخطى ، غالبًا ما ينسى الناس التوقف والتفكير في ما تعلموه لأنهم مشغولون جدًا بالانتقال إلى الخطوة التالية. 

فكر في عملك كل يوم وما تعلمته منه.

جزء الثانى :- إنشاء خطة إستراتيجية

1 - خذ بعين الاعتبار جميع المتغيرات. 

الكلمة الأساسية في التفكير الاستراتيجي هي "الاستراتيجية". هذا يعني أنه عند إنشاء خطتك ، عليك التفكير بعناية في جميع المتغيرات التي قد تؤثر على عملك.

فكر في أشياء مثل الاضطرابات الخارجية ، والانتكاسات المالية ، والتكاليف غير المتوقعة ، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال شاحنة التوصيل ، ستحتاج إلى النظر في سعر البنزين للمركبات الإضافية ، وتكلفة التأمين للسائقين الجدد ، وما الذي يمكن أن يحدث في حالة وقوع حادث في إحدى مركبات التوصيل ، وتكلفة الإعلان الإضافي في السوق الجديد ، إلخ.

2 - ضع خطة.

 بمجرد تحديد أهدافك وتنظيمها وتحديد أولوياتها ، حدد خطوات العمل الاستراتيجية التي ستتبعها لتحقيق هذه الأهداف في تنسيق زمني. من الضروري اتباع ترتيب العمليات الذي تم إنشاؤه بعناية للعمل بشكل استراتيجي. لكل هدف من أهدافك ، تحتاج إلى تحديد سلسلة من الخطوات القابلة للتنفيذ التي ستؤدي إلى تحقيق هذا الهدف ، مع أخذ جميع المعلومات التي جمعتها في الاعتبار. أنشئ خطتك .

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في توسيع خدمة التوصيل عن طريق شراء مركبات جديدة ، فستحتاج إلى صياغة استراتيجية للوصول إلى رأس المال الإضافي اللازم لشرائها وزيادة عدد الموظفين لديك.

3 - ضع خطتك على الورق.

 اكتب خطتك بحيث يكون هناك سجل مادي ويمكنك بسهولة تتبع مكانك في خطتك في جميع اللحظات. يمكنك القيام بذلك يدويًا ، أو يمكنك تنفيذ أي من عدد من تطبيقات التخطيط / إدارة الوقت المستندة إلى الكمبيوتر. 

جزء الثالث :- تنفيذ خطتك

1 - ضع خطتك موضع التنفيذ. 

مع مراعاة أهدافك والوعي بالقيود الزمنية ، اتبع الخطوات التي حددتها في خطتك. التزم بخطتك وحاول ألا تنحرف دون النظر بعناية. لقد قضيت الكثير من الوقت في التفكير في أهدافك ومستقبل عملك ، لذا ابق واثقًا في خطتك.

قم بتوصيل خطتك مع زملائك. التواصل أمر حاسم لأي استراتيجية عمل ناجحة. تأكد من أن زملائك في العمل على دراية بخططك وأهدافك حتى يتمكنوا من العمل مع هذه الأشياء في الاعتبار أيضًا.

إن أمكن ، حاول إشراك زملائك في مرحلة التخطيط حتى يشعروا بأنهم أكثر مشاركة واستثمارًا شخصيًا في أهداف شركتك.

2 - قم بتقييم تقدمك. 

يتضمن العمل الاستراتيجي تحديد الأولويات من أجل إنجاز المهام بأكبر قدر من الكفاءة. قد تتغير هذه الأولويات بانتظام ، بسبب عدد من الظروف الخارجية ، وتحتاج إلى أن تكون قادرًا على تحديد التحول حتى تعيد تخصيص مواردك وفقًا لذلك. ضع في اعتبارك الخطة التي وضعتها في الأصل ومدى تحقيقك لهذه الأهداف.

إذا وجدت أنك لا تحقق أهدافك كما تشعر أنك يجب أن تكون منفتحًا على فكرة تصميم خطتك بما يتناسب مع وضعك الحالي.

3 - قم بإجراء التعديلات اللازمة. 

حدد ما إذا كانت أهدافك واقعية بالنسبة للإطار الزمني الذي حددته. قد تجد أن خطتك لا تؤدي إلى نتائج في الوقت المناسب ، أو أنك تنجز خطوات أسرع مما كنت تتوقع. في كلتا الحالتين ، يجب عليك إعادة صياغة أهدافك و / أو خطتك بحيث تتماشى مع الواقع.

على سبيل المثال ، إذا عثرت بشكل غير متوقع على أسطول من الشاحنات بسعر تخليص قياسي منخفض ، فقد يكون من الجيد إجراء هذا الشراء قبل الاستثمار في قطعة العمل ذات الأولوية العالية سابقًا والتي ستبقى على الأرجح في السوق .